Rabu, 07 Januari 2015

dasar dasar management RS

PERENCANAAN STRATEGI
                                                                                                          
      A.    PENGUMPULAN DATA
1.      Kekuatan (Strenght)
a.    Rumah Sakit usada insani tangerang mendapatkan akreditasi rumah sakit dengan 12 pelayanan.
b.      Memiliki ruang perawatan yang banyak dari berbagai kelas.
c.    Rumah Sakit usada insani tangerang merupakan rumah sakit swasta pertama kali di tangerang.
d.      Letak gedung yang strategis dekat dengan jalan raya.
e.    Rumah Sakit usada insani tangerang merupakan rumah sakit swasta pertama kali di tangerang.
f.       Salah satu fasilitas unggulan di rumah sakit ini adalah trauma centre.

2.      Kelemahan (Weakness)
a.       Lahan parkir di rumah sakit ini kurang memadai.
b.      Kurangnya keramahan dari perawat.
c.       Biaya yang harus di keluarkan di rumah sakit ini sangat tinggi.
d.      Kurang tersedianya lokasi ruang tunggu untuk keluarga pasien.
e.       Lokasi rumah sakit ini berada dikawasan macet.
f.    Tidak ada penyediaan tranfusi darah pada bagian Bank Darah, harus berkoordinasi dengan PMI untuk penyediaan darah untuk tranfusi darah
  
3.      Peluang (Opportuniti)
a.       Dokter-dokter spesialis yang praktek dirumah sakit mayapada adalah dokter unggulan.
b.     Tersedianya beasiswa untuk melanjutkan sekolah bagi perawat yang ingin melanjutkan pendidikan ke jenjang S1
c. Rumah Sakit mayapada tangerang selalu melakukan Training dalam bidang keperawatan setiap 6 bulan sekali kepada semua perawat.
d.   Rumah Sakit mayapada memiliki Tim manajemen Pain yang tidak dimiliki Rumah Sakit lainnya
e.       Tersedianya layanan radiologi yang canggih seperti MRI 1,5 tesla, CT Scan, dan lain-lain

4.      Ancaman (Treath)
a.       Biaya / tarif yang ditentukan Rumah Sakit mayapada tangerang terlalu mahal
b.      Terdapat rumah sakit disekitar tangerang yang tarifnya lebih terjangkau oleh pasien.
c.       Dalam mengurus administrasi pulang, petugas administrasi membutuhkan waktu yang lama karena berkoordinasi dengan pihak asuransi pasien
d.      Fasilitas yang diberikan pada kelas 3 sangat tidak memuaskan pasien.
e.    Kamar yang disediakan rumah sakit tidak mencukupi permintaan pasien yang ingin dirawat di Rumah Sakit mayapada tangerang.

   

        B.     ANALISA DATA
MATERI IFAS
No
Faktor Strategis Internal
Bobot
Skala
Skor

Kekuatan (Strenght)



1.
Rumah Sakit usada insani tangerang mendapatkan akreditasi rumah sakit dengan 12 pelayanan.
0,10
3
0,30
2.
Memiliki ruang perawatan yang banyak dari berbagai kelas.
0,15
4
0,60
3.
Rumah Sakit usada insani tangerang merupakan rumah sakit swasta pertama kali di tangerang.
0,10
4
0,40

4.
Letak gedung yang strategis, dekat dengan jalan raya.
0,05
3
0,15
5.
Rumah Sakit usada insani tangerang merupakan rumah sakit swasta pertama kali di tangerang.
0,15
2
0,30

Kelemahan (Weakness)



1.
Lahan parkir di rumah sakit ini kurang memadai.
0,10
2
0,20
2.
Kurangnya keramahan dari perawat.
0,15
2
0,30
3.
Biaya yang harus di keluarkan di rumah sakit ini sangat tinggi.
0,05
1
0,05
4.
Kurang tersedianya lokasi ruang tunggu untuk keluarga pasien.
0,05
3
0,15
5.
Lokasi rumah sakit ini berada dikawasan macet.
0,05
1
0,05
6.
Tidak ada penyediaan tranfusi darah pada bagian Bank Darah, harus berkoordinasi dengan PMI untuk penyediaan darah untuk tranfusi darah
0,05
3
0,15
JUMLAH


2,65



MATERI EFAS
No
Faktor Strategis Internal
Bobot
Skala
Skor

Peluang (Opportuniti)



1.
Dokter-dokter spesialis yang praktek dirumah sakit mayapada adalah dokter unggulan.
0,10
3
0,30
2.
Tersedianya beasiswa untuk melanjutkan sekolah bagi perawat yang ingin melanjutkan pendidikan ke jenjang S1
0,05
2
0,10
3.
Rumah Sakit mayapada tangerang selalu melakukan Training dalam bidang keperawatan setiap 6 bulan sekali kepada semua perawat.
0,20
4
0,80
4.
Rumah Sakit mayapada tangerang  memiliki Tim manajemen Pain yang tidak dimiliki Rumah Sakit lainnya
0,05
2
0,10

5.
Tersedianya layanan radiologi yang canggih seperti MRI 1,5 tesla, CT Scan, dan lain-lain
0,10
3
0,30

Ancaman (Treath)



1.
Biaya / tarif yang ditentukan Rumah Sakit mayapada tangerang terlalu mahal
0,15

4
0,60

2.
Terdapat rumah sakit sekitar tangerang yang tarifnya lebih terjangkau oleh pasien.
0,05
3
0,15
3.
Dalam mengurus administrasi pulang, petugas administrasi membutuhkan waktu yang lama, karena berkoordinasi dengan pihak asuransi.
0,05
4
0,20
4.
Fasilitas yang diberikan pada kelas 3 sangat tidak memuaskan pasien.
0,15
4
0,60
5.
Kamar yang disediakan rumah sakit tidak mencukupi permintaan pasien yang ingin dirawat di Rumah Sakit mayapada tangerang.
0,10
3
0,30
JUMLAH


3,45

C.     PENGAMBILA KEPUTUSAN
1.      Total skor FSI (Faktor Strategik Internal) 2,65 menunjukkan bahwa kekuatan (Strenght) lebih besar dari kelemahan (Weakness)
2.      Total skor FSE (Faktor Strategik Eksternal) 3,45 menunjukkan bahwa peluang (Opportunity) lebih besar dari ancaman (Threats)
                              S > W , O > T = SO
 
 




Strategi yang digunakan dalam kondisi tersebut adalah strategi SO atau Strategi agresif. Dimana Strategi SO adalah strategi yang ditetapkan berdasarkan jalan pikiran organisasi yaitu dengan memanfaatkan seluruh kekuatan untuk merebut dan memanfaatkan peluang sebesar-besarnya. Inilah yang merupakan strategi agresif positif yaitu menyerang penuh inisiatif dan terencana. Mendata program atau kegiatan yang akan dilaksanakan, kapan waktunya dan dimana dilaksanakan, sehingga tujuan organisasi akan tercapai secara terencana dan terukur. Dalam strategi SO, organisasi mengejar peluang-peluang dari luar dengan mempertimbangkan kekuatan organisasi.